Novinky

Interní schvalování

Navrhli jsme nové rozhraní, které umožňuje schvalování celých dnů u vybraného uživatele či pracovníka.

Zefektivnění vykazování kusovníku

Nově můžete vykazovat hodiny a kusovník na jednu transakci!

Uživatelská pole

Funkce [Autocomplete].

Fakturační poznámka

Došlo ke zjednodušení zápisu fakturační poznámky.

Opakovaná vyúčtování

V hlavním menu najdete nový odkaz [Opakovaná vyúčtování].
Jedná se o stroj na pravidelné generování opakovaných faktur a jejich příloh.

Odeslat poštou: PDF MERGE

Tlačítko [Odeslat poštou] již reaguje na situaci, kdy pořizujete sloučený PDF report.
Sloučený PDF report vyrobíte přes funkci [PDF MERGE] nad náhledem tiskové sestavy nebo kliknutím na tlačítko [Doklad + Příloha] na stránce vyúčtování.

Projekt: Zaokrouhlování času na míru

Zaokrouhlování vykázaných hodin se globálně nastavuje v administraci systému.
Individuální výjimky v zaokrouhlování hodin bylo možné nastavovat v kartě klienta/kontaktu (záložka [Fakturační nastavení]).

Nově lze nastavit zaokrouhlení hodin na míru i v kartě projektu (záložka [Fakturační nastavení]).

Preferovaný formát hodin

V aplikaci si můžete nastavit Váš preferovaný formát hodin:
1) Dekadické číslo (např. 1,5).
2) HH:MM (např. 01:30).

Doposud se nastavený formát projevil pouze v okně pro vykazování, v DAYLINE a v kalendáři a v SOUČTY.
Nově systém respektuje toto nastavení i v tabulkách úkonů a zobrazí uživateli hodiny automaticky v jeho preferovaném formátu (plus navazující GRID-REPORT).

Novinky | Blog

Zde přímo v aplikaci nabízíme možnost si přečíst nejnovější zprávy o rozvoji systému MARKTIME.
Po spuštění aktualizace se uživateli zobrazí ikonka v hlavním menu (zmizí vzápětí po otevření stránky novinek).

Odkaz na stránku novinek má uživatel vždy k dispozici z menu [Můj profil].

DAYLINE: Export do XLS/E-mail

V rozhraní DAYLINE je možné tabulku odeslat rovnou jako poštovní zprávu (HTML e-mail) nebo do XLS.
Najdete k tomu 2 malá tlačítka.
Je to jednoduché a rychlé!

Nástroj SOUČTY: Odeslat na e-mail a PIVOT sloupec

V nástroji SOUČTY funguje nově funkce "PIVOT".
Nově lze také odeslat výstup statistiky rovnou jako e-mail zprávu.

Projekt: Další omezení vykazování

V kartě projektu (záložka [Různé]) jsme rozšířili volbu [Další omezení vykazování] o položku "V projektu platí zákaz vykazování úkonů".

Označování záznamů v tabulkách

Došlo k vylepšení označování/výběru záznamu v tabulce.
Stačí kliknout i těsně vedle křížku (checkbox) a záznam se označí, případně odznačí, pokud už je označený.

Členění DPH (Kontakt/Vyúčtování)

V kartě kontaktu najdete nové pole [Členění DPH] (záložka [Fakturační nastavení]).
V rámci vyúčtování se tento údaj přenáší do pole [Členění DPH] v kartě faktury.

V kartě faktury lze samozřejmě toto pole vyplnit/aktualizovat i ručně.
S údajem se pracuje při exportu faktury do účetního systému POHODA.

Zálohy, sloupec [Kdy uhrazeno]

V návrháři sloupců tabulky zálohových faktur najdete nový sloupec [Kdy uhrazeno].

Předkontace v účetním IS

V kartě projektu (záložka [Fakturační nastavení]) najdete nové pole [Předkontace v účetním IS].
Pole slouží pro export faktury do účetního IS POHODA.

E-mail příjemci poštovní zprávy k vyúčtování

Rozšířili jsme okno pro odeslání poštovní zprávy o pole příjemců zprávy z nastavení e-mail šablony.

GRID-REPORT v rámci schvalování/vyúčtování

Došlo k opravě volání nástroje GRID-REPORT v rámci rozhraní pro schvalování/vyúčtování úkonů.

Rozšíření oprávnění Nadřízený->Podřízený

Rozšíli jsme rozsah nastavení oprávnění nadřízeného uživatele k podřízenému.

Navýšení výkonu databázového serveru

V našem cloud prostředí jsme navýšili výkon databázového serveru.

Vyúčtování pro více klientů najednou

Doplnili jsme zaškrtávací volbu [Zapamatovat si volbu] pro situaci, kdy generujete vyúčtování pro více klientů najednou.
Systému tak můžete sdělit, že si má pamatovat volbu [Vše dohromady v jednom vyúčtování].

Oprava: Vykazování v rozhraní "Přesný den"

Výška horní oblasti ne-hodinových úkonů je nově zafixována na maximálně 110px.
Cílem je, aby plocha denního kalendáře se neposouvala dolů mimo dosah očí uživatele.

Novinky za čtvrtletí Q3/2024

1) Schvalování
2) TOP 15 vykazovaných projektů/klientů.
3) Kopírování projektu.
4) Pojmenované filtry.
5) Barvy záznamů.
6) Uhrazené úkony

ISDOC.PDF

Elektronická fakturace byla rozšířena o možnost vygenerovat fakturu (vyúčtování) ve formátu ISDOC.PDF.

Formát ISDOC.PDF používají účetní programy jako ABRA-FLEXI, Pohoda, Money a další.

ISDOC formát je univerzální a čitelný i pro roboty (nejen ty fakturační) a právě díky tomu dokážou ISDOC soubor načíst takřka všechny účetní a ekonomické systémy.

Technicky se jedná o běžný PDF dokument s připojenou (a neoddělitelnou) přílohou ISDOC souboru.

Věříme, že v řádu pár let bude ISDOC vrstva na tuzemských PDF fakturách očekávaným standardem.

Nové MARKTIME funkce

1) Klávesové zkratky pro barvu záznamu.
V tabulkách úkonů/projektů/kontaktů/vyúčtování/dokumentů fungují nově klávesové zkratky pro funkci Barva záznamu.
Barvu záznamu můžete nahazovat i hromadně, filtrovat barvu lze logikou sloupcových filtrů.

2) Nové klávesové zkratky pro zahájení schvalování/vyúčtování.
3) V hamburger menu úkonu je nový odkaz na svázaný ceník fakturační sazby (menu větev "Vazby").

Opakované odměny

Došlo k rozšíření funkcionality v modulu Opakované odměny.

Najdete nové záložky a v návrháři sloupců je sadu nových sloupců pro hlídání případných expirací a časových skluzů.

Přes funkci Hromadné úpravy již lze upravit částky (i procentuálně), textace, rozhodné datumy a další atributy předpisů.

Systém nově odesílá i notifikační zprávy o stavu generování/negenerování odměn.

Souhrny v tabulkách

Přepracovali jsme funkci Souhrny v tabulkách.

Stačí přejet myší nad záhlavím sloupce a vybublá tlačítko ?.

Kliknutím zapnete souhrny v daném sloupci, dalším kliknutím ho vypnete.

Jedná se o velmi obecnou a silnou funkci. MARKTIME jsou především tabulky a zase jenom tabulky.

Archiv úkonů a optimalizace objemných databází

V administraci najdete tlačítko Velikost a výkon databáze.

U některých zákazníků se už za více než 10 roků provozu začíná projevovat velký objem dat. Máme případy, kdy celkový počet vykázaných úkonů přesáhl 500.000 záznamů.

Tento nástroj umožňuje uživatelsky přesunout ty nejstarší úkony do databázově odděleného archivu.

Tím se uvolní zdroje databázového serveru pro další stovky tisích úkonů v budoucnu.

Nástroj slouží i k čištění přístupových a update logů.

Interní text úkonu

Při vykazování vyplňujete podrobný popis (klientský text). Vzniká často potřeba zapsat i nějaký interní text.

Doposud to kanceláře řešili založením uživatelského pole pro entitu [Úkon].

Nově k tomu existuje přímo "tovární" pole. V nastavení sešitu aktivit najdete možnost nastavení pravidla pro interní text úkonu.

Díky tomuto rozšíření můžete s interním textem pracovat snadněji i v rozhraních pro schvalování a vyúčtování.

Úzká Tabulka a rychlá změna rozložení panelů

Pokud se přepnete do režimu Levý+pravý panel, zobrazí se v levém panelu Úzká Tabulka s několika málo sloupci.

Finanční plánování

Uvolnili jsme nový modul Finanční plánování.

Jedná se o evidenci plánovaných výdajů a odměn v projektech nebo úkolech s možností jejich překlápění do realizace.

Ambicí je možnost srovnávat finanční plán a kapacitní plán s reálně vykázanými a vyúčtovanými úkony.

V hlavním menu najdete odkazy [Finanční plány (FP)] a [FP statistiky]. Pro přístup do modulu je třeba to povolit v aplikační roli uživatele.

Změna typu faktury

V kartě faktury nebo v hromadných úpravách vyúčtování je možné změnit typ faktury.
Novinka je, že pro změnu tohoto klíčového atributu se Vám zobrazí extra dialog.
V dialogu se potvrzuje, zda společně se změnou typu se má aktualizovat i hlavička o vystavovatele faktury, případně změna měny faktury nebo změna DPH režimu.

Hromadné odesílání faktur a příloh

Nad tabulkou vyúčtování v menu [Vybrané záznamy] najdete nový odkaz Hromadně odeslat elektronickou poštou.

Odeslat elektronicky fakturu

Funkce Odeslat e-mail u faktury už automaticky vygeneruje odpovídající PDF doklad a přílohu + případně elektronický podpis.
Doposud toto fungovalo pouze u funkce [Sestava dokladu].

Hromadné úpravy

V menu [Vybrané záznamy] nad tabulkou záznamů najdete odkaz Hromadné úpravy.
Praktická funkce, pokud potřebujete hromadně změnit atributy z karty projektu/klienta/faktury/dokumentu/úkolu/uživatele.

V hromadných úpravách najdete hodně vychytávek, které ušetří čas.

Fakturační poznámky

V kartě projektu a klienta projektu máte možnost zapisovat tzv. "Fakturační poznámky" přes Notepad.
Jeden projekt/klient může mít více fakturačních poznámek, které se objevují i v centrálním přehledu notepad poznámek (odlišeno zelenou barvou).

Cílem je, aby fakturační poznámky viděl uživatel při schvalování a vyúčtování úkonů.

Notepad obsah na první záložce

Ve formuláři notepad záznamu je nová zaškrtávací volba Připnout na první záložku.
Pokud je zaškrtnuto, bude se notepad obsah ukazovat na první záložce v detailu projektu/klienta/vyúčtování/úkolu.

Konfigurace QR platby na dokladu faktury

V nastavení typu faktury máte možnost definovat, zda se má generovat český nebo slovenský typ kódu.

Dále je možné zvolit, zda se jedná o QR platbu nebo QR fakturu a zda explicitně uvádět datum splatnosti.

Kalendář jako widget

Tabulky v dashboard rozhraní

Můj outbox

V menu [Můj profil] najdete nový odkaz Můj Outbox. Zobrazí se Tabulka poštovních zpráv, které jsem odeslal v MARKTIME.

Můj Outbox najdete i na dashboard stránce ve formě widgetu (skupina widgetů "Já").

Uživatelská Excel záloha

V administraci najdete tlačítko Záloha dat. Zde vytvoříte uživatelsky čitelnou zálohu dat v nejběžnějším formátu XLSX rozdělenou do 10ti listů.

Není od věci si občas vyrobit svépomocí zálohu. Nevěřte IT správcům, že mají zálohování 100% pod kontrolou :o).

Kvalifikovaný elektronický podpis na faktuře

V nastavení hlavičky vystavovatele faktury je možné nahrát PFX soubor s kvalifikovaným certifikátem.

Cílem je, aby se na PDF faktuře objevil pravý elektronický certifikát.
Pro detailní informace o podpoře PFX souborů nás kontaktujte.

Import bankovních výpisů

V hlavním menu najdete nový odkaz [Import bankovních výpisů].

Zatím najdete podporu obecného formátu GPC, FIO API bankovnictví nebo importu bankovních notifikací.

Doplňkový filtr nad tabulkou vyúčtování

Nad tabulkou vyúčtování najdete rozbalovací volbu pro rychlý filtr podle stavu neuhrazenosti a podle druhu zámků ve fakturách.